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Manipulation des fichiers « PDF »

Vous avez peut-être reçu par courriel des fichiers au format PDF ou bien vous avez eu à télécharger de tels fichiers (par exemple avec les impôts) et vous vous demandez pourquoi utiliser ce format. Dans cette page vous trouverez les explications et l'utilité de ce format, mais aussi comment créer et modifier des fichiers dans ce format.

Le format PDF

Origine du format

Ce format de fichier a été inventé par la société Adobe Systems en 1992 (PDF 1.0) pour pouvoir échanger des documents en préservant leur présentation, même si le document est visualisé sur un autre ordinateur. Le sigle PDF signifie portable document format, soit format de document portable en français. Il a été normalisé en 2008 (norme ISO 32000-1:2008).

Illustration de son utilité

Pour illustrer la notion de portabilité, prenons comme exemple un document que vous avez créé avec le traitement de texte Word de Microsoft sur votre ordinateur et qui est formaté correctement pour votre imprimante.
Si vous l'envoyez tel quel (donc au format Word) à un correspondant, par courrier électronique, il le visualisera probablement différemment car sur son ordinateur, il n'aura pas obligatoirement les mêmes polices d'écriture que celles que vous avez utilisé dans le document. Elles sont alors substituées par des polices approchantes, mais différentes dont les caractères occupent une place plus grande ou plus petite que celle d'origine.
Par ailleurs, votre correspondant n'utilise peut-être pas la suite bureautique payante comprenant le logiciel Word, mais la suite libre et gratuite LibreOffice avec son traitement de texte Writer qui peut lire les documents Word, mais donnera une mise en page différente.
Un autre point concerne l’imprimante détectée par le logiciel de traitement de texte. Si l'ordinateur de votre correspondant possède le même système d'exploitation et le même traitement de texte avec les mêmes polices de caractères, mais qu'il possède une imprimante différente de la vôtre, le rendu sera probablement différent sur son écran. La mise en page a de grandes chances d'être modifiée et ne correspondra pas au document que vous avez formaté pour un rendu agréable.

Un document PDF préserve la mise en forme du document d'origine car il incorpore les polices de caractères, les images et les autres éléments utilisés pour la création du document.

Les outils de visualisation

On peut distinguer deux types d'outils pour visualiser les fichiers au format PDF : les logiciels spécialisés et les logiciels avec une fonction de visualisation de PDF.

Les logiciels spécialisés

Pour Windows

La liste suivante n'est pas exhaustive :

• Acrobat Reader : commençons par le logiciel historique d'Adobe Systems, l'inventeur du format. Acrobat Reader aussi appelé Adobe Reader, est un logiciel propriétaire distribué gratuitement qui est utilisable sur les plateformes Windows, MacOS et Android. Vous pouvez le télécharger sur le site d'Adobe en choisissant la plateforme, la langue et la version ;
• Foxit Reader : logiciel propriétaire et gratuit créé par la société Foxit Software. À partir de la version 10, il ne dispose plus de l'imprimante virtuelle qui permettait d'imprimer dans un fichier et de réduire la taille d'un fichier PDF modifié. Pour le faire, il faut acheter la version payante Foxit Phantom PDF. Vous pouvez le télécharger sur le site de Foxit par le bouton TÉLÉCHARGER MAINTENANT ou sur le site de Clubic (dans ce cas attention de ne pas accepter le téléchargement de l'antivirus Avast ou d'un autre logiciel non désiré) ;
• Sumatra PDF : logiciel libre (sous licence GPL), gratuit et léger développé par Krzysztof Kowalczyk, diplômé de Télécom Bretagne en 1998. Vous pouvez le télécharger sur le site de SumatraPdf ou sur le site de Clubic (dans ce cas attention de ne pas accepter le téléchargement de l'antivirus Avast ou d'un autre logiciel non désiré).

Pour Linux

Malheureusement, Adobe n'a pas maintenu de version pour les plateformes Linux. La dernière version pour Linux est la 9.5.5 d'avril 2013. Mais chaque distribution de Linux intègre un logiciel de lecture de PDF :

Distribution	Logiciel	Nom interne	Remarque
Ubuntu 20.04 (Gnome)	Visionneur de documents	evince
Ubuntu MATE 20.04	Visionneur de documents Atril	atril	c'est un fork d'evince
Kubuntu 20.04	Okular	okular	n'a pas de fonction d'extraction d'image par glisser-déposer
Xubuntu 20.04	Visionneur de documents Atril	atril
Lubuntu 20.04	qpdfview	qpdfview	n'a pas de fonction d'extraction d'image par glisser-déposer
Linux Mint 20 Cinnamon	Visionneur de documents	xreader
Linux Mint 20 MATE	Visionneur de documents	xreader
Linux Mint 20 Xfce	Visionneur de documents	xreader

Les autres logiciels

Les navigateurs web principaux (Chrome, Edge, Firefox...) ont une fonction de lecture de fichiers PDF.

Pour visualiser un fichier PDF sous Windows avec un navigateur, si vous n'avez aucun logiciel de visualisation de PDF, faites un double-clic sur le fichier. Le système d'exploitation ouvre alors le navigateur par défaut et affiche le fichier dans une page du navigateur. Vous pouvez aussi ouvrir le navigateur et glisser le fichier PDF à visualiser dans sa fenêtre.

Si vous avez un logiciel de visualisation, faites un double-clic sur le fichier qui ouvrira le logiciel de visualisation sélectionné par défaut. Vous pouvez aussi faire un clic droit sur le fichier PDF et sélectionner le logiciel de visualisation ou le navigateur par l'élément Ouvrir avec du menu contextuel.

Même si chaque distribution Linux intègre un logiciel de visualisation de fichiers PDF, vous pouvez aussi ouvrir un tel fichier dans votre navigateur web favori.

Il est possible d'ouvrir des fichiers PDF avec certains logiciels tels que Draw de la suite LibreOffice ou Writer de la même suite, mais si votre ordinateur n'a pas les mêmes polices que celles contenues dans le fichier PDF, elles sont remplacées par des polices approchantes et le résultat peut donner un aspect différent du fichier d'origine.

D'autres logiciels peuvent ouvrir ces fichiers (et les modifier) :

• Inkscape : logiciel de dessin vectoriel, libre et gratuit, multi-plateforme. Ne peut ouvrir qu'une seule page à la fois. Préserve au maximum le rendu d'origine ;
• Scribus : logiciel de PAO (publication assistée par ordinateur), libre et gratuit, multi-plateforme. Peut ouvrir toutes les pages. Transforme chaque caractère d'un texte en un objet ;
• GIMP : logiciel de dessin matriciel. Transforme chaque page en une image.

Création d'un document PDF

Comme expliqué plus haut, pour échanger des documents que vous avez créé, vous devriez les transformer au format PDF. La plupart des logiciels de création de documents intègrent aujourd'hui une fonction d'enregistrement dans ce format. Nous n'allons pas ici parcourir l'énorme quantité de logiciels existants de création de documents de toute sorte, mais nous allons prendre quelques exemples parmi les plus courants.

Le principe est d'enregistrer votre document dans son format habituel, en général, par l'élément Enregistrer ou Enregistrer sous du menu Fichier, ou par le raccourci clavier Ctrl S, puis de l'enregistrer ensuite sous le format PDF.

Traitement de texte

Avec le traitement de texte Microsodt Word (Windows)

À partir de la version 2010 de Word, ce logiciel permet l'enregistrement des documents au format PDF.

Sélectionnez l'élément Enregistrer sous du menu Fichier, puis dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le champ Type qui ouvre la liste déroulante montrant les formats de fichiers disponibles. Cliquez sur la ligne PDF (qui peut apparaître sous la forme PDF (*.pdf) suivant les versions). Vous pouvez changer le nom du fichier et l'emplacement d'enregistrement ainsi que différents réglages du fichier PDF par le bouton Options.... Validez vos choix par le bouton Enregistrer.

Avec le traitement de texte LibreOffice Writer (toutes plateformes)

Plusieurs possibilités s'offrent à vous, de la plus simple à la plus sophistiquée :

• la plus simple (sans réglage) : cliquez sur l'icône PDF de la barre d'outils ou sur le menu Fichier, puis placez la souris sur l'élément Exporter vers qui ouvre un sous-menu. Cliquez sur l'élément Exporter directement au format PDF. Vous pouvez, comme précédemment, changer le nom du fichier et l'emplacement d'enregistrement. Validez vos choix par le bouton Enregistrer. Vous n'avez eu aucun réglage à effectuer par cette méthode. 
• avec choix du format : cliquez sur l'élément Exporter... du menu Fichier. Vous pouvez, comme précédemment, changer le nom du fichier et l'emplacement d'enregistrement, mais vous avez aussi le choix du format d'enregistrement par la liste déroulante en bas de cette fenêtre. Choisissez le format PDF - Portable Document Format (.pdf) et validez par le bouton Enregistrer.
• avec l'ensemble des réglages : cliquez sur le menu Fichier, puis placez la souris sur l'élément Exporter vers qui ouvre un sous-menu. Cliquez sur l'élément Exporter au format PDF.... Une fenêtre s'ouvre, présentant l'ensemble des réglages possibles sur plusieurs onglets. Si vous voulez n'exporter que certaines pages du document en PDF, vous devez utiliser ce menu. Validez vos choix par le bouton Exporter.

Tableur

Avec le tableur Microsodt Excel (Windows)

À partir de la version 2010 d'Excel, ce logiciel permet l'enregistrement des documents au format PDF.

Avec un tableur, il n'y a pas, à proprement parler, de notion de page, comme pour un traitement de texte. Mais pour transformer un document créé par un tableur en fichier PDF, comme pour l'imprimer, il faut bien le découper en « pages ».

Un fichier Excel (appelé « classeur ») peut contenir plusieurs feuilles et vous pouvez sélectionner tout ou partie du classeur.

Pour convertir votre fichier en PDF, sélectionnez l'élément Enregistrer sous du menu Fichier, puis dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le champ Type qui ouvre la liste déroulante montrant les formats de fichiers disponibles. Cliquez sur la ligne PDF (qui peut apparaître sous la forme PDF (*.pdf) suivant les versions). Vous pouvez changer le nom du fichier et l'emplacement d'enregistrement. Cliquez ensuite sur le bouton Options... qui ouvre la fenêtre des réglages des éléments à inclure dans le fichier PDF (voir l'illustration ci-contre) :

• Sélection : création du PDF avec seulement la zone sélectionnée dans la feuille active ;
• Feuilles sélectionnées (devrait être écrit au singulier) : crée le PDF avec le contenu de la feuille active. La feuille est découpée en pages et vous pouvez choisir d'utiliser toutes les pages ou seulement une plage de pages dans la zone Étendue de pages, en haut de la boite de dialogue. Si le découpage des pages a déjà eu lieu (manuellement ou automatiquement suite à une impression papier), vous pouvez cocher la case Ignorer les zones d'impression pour minimiser le nombre de pages lors du découpage ;
• Classeur entier : crée le PDF avec toutes les pages du classeur, si l'Étendue de pages est sur Tout. Sinon, seules les pages indiquées dans Page(s) seront utilisées pour la création du fichier. Comme précédemment, la case à cocher Ignorer les zones d'impression est prise en compte pour le découpage en pages du classeur ;
• Tableau : ce bouton radio est grisé et ne peut pas être sélectionné.

Avec le tableur LibreOffice Calc (toutes plateformes)

Le tableur Calc de LibreOffice permet d'exporter un classeur au format PDF de deux façons différentes :

• par l'élément Exporter... du menu Fichier : la fenêtre qui s'ouvre permet de choisir le format d'exportation (XHTML, PDF, Excel, JPG, PNG) dans la liste déroulante en bas de page. Modifiez éventuellement le nom du fichier proposé et son emplacement, puis choisissez le format PDF - Portable Document Format (.pdf) et validez par le bouton Enregistrer ;
• par l'élément Exporter au format PDF... du menu Fichier.

Les deux méthodes font ouvrir la fenêtre des options de création du fichier au format PDF (voir l'illustration ci-contre).

Par défaut, le classeur est découpé en pages, comme pour l'impression. Si une zone a été définie pour l'impression, le découpage des feuilles en tient compte :

• dans la zone Plage, vous avez le choix entre :
  • Tout : l'ensemble du classeur est utilisé pour générer le fichier PDF ;
  • Pages : seules les pages sélectionnées dans ce champ seront intégrées au fichier PDF. Pour indiquer les pages à utiliser, listez les pages, séparées par un point virgule, ou une plage de pages séparées par un tiret. Par exemple, la saisie de : 3-6;8;10 intégrera les pages de 3 à 6 incluse et les pages 8 et 10.
  • Sélection / Feuille(s) sélectionnée(s) : si vous sélectionnez plusieurs feuilles du classeur avant de lancer la procédure d'exportation, les feuilles sélectionnées seront intégrées au fichier PDF. De même, si vous avez sélectionné une partie d'une feuille, seule cette zone sera incluse dans le fichier PDF. Sinon, seule la feuille active sera intégrée au fichier PDF.
• dans la zone Structure, le paramètre le plus important est la case à cocher Export feuille entière. Lorsque cette case est cochée, le classeur n'est pas découpé en pages. Chaque feuille du classeur est transformée en une seule page dans le fichier PDF, qui peut donc être très longue. Les réglages précédents ne semblent pas être pris en compte lorsque cette case est cochée. Si des zones d'impression ont été définies dans le classeur, elles ne sont pas prises en compte par ce réglage.

Opérations sur les documents PDF

Les documents PDF n'ont pas été conçus pour être modifiés, mais depuis longtemps, le besoin d'effectuer des modifications sur ces documents sans avoir accès aux documents originaux à partir desquels ils ont été créés a provoqué le développement d'outils spécialisés. Nous allons ici voir deux types de fonctions : celles qui portent sur les pages d'un document PDF (extraction de pages, fusion de plusieurs documents, rotation de pages...) et celles qui portent sur la modification du contenu des pages, c'est à dire l'édition du document.

Fonctions de base

Les logiciels spécialisés de visualisation de fichiers PDF ont quelques fonctions de base en commun que nous allons détailler ci-dessous.

Fonction Propriétés

Les documents PDF peuvent contenir différentes informations, telles qu'un titre (qui est différent du nom du fichier), le nom de l'auteur du document, des mots-clés, le logiciel qui a créé le fichier PDF, la date de création et d'autres renseignements qui dépendent du logiciel utilisé pour créer le fichier.

Vous pouvez facilement visualiser ces informations, ainsi que les polices de caractères utilisées dans le document par l'élément Propriétés du menu Fichier ou par les raccourcis clavier Alt Entrée sous Linux ou Ctrl D sous Windows.

Fonction Rechercher

Le raccourci clavier Ctrl F (F comme « find », soit Rechercher en anglais) permet une recherche de mot ou d'expression dans un document PDF. Cette fonction est accessible également par un élément du menu qui dépend du logiciel de visualisation utilisé (souvent l'élément Rechercher du menu Éditer ou Édition). La fonction de recherche ouvre un champ de saisie des termes à rechercher dans le document et des boutons permettant d'accéder aux éléments trouvés Précédent et Suivant.

Sur de nombreux logiciels, le nombre d’occurrences trouvées est aussi indiqué.

D'autres paramètres peuvent aussi être disponibles, tels que la sensibilité à la casse pour la recherche.

Fonction de sélection de texte

Vous pouvez sélectionner du texte dans un document PDF à l'aide de la souris et copier la sélection dans le presse-papier. Avec certains logiciels, comme Acrobat Reader, il faut d'abord sélectionner l'outil de sélection de texte et d'images. Vous pouvez ensuite coller le contenu du presse-papier dans le document de votre choix (éditeur de texte, traitement de texte...). Le texte copié est souvent collé tel qu'il se présente dans le document d'origine, avec les retours à la ligne et les coupures de mots. Il vous reste à mettre en forme le texte copié, mais cette fonction vous évite de ressaisir le texte.

Fonction d'extraction d'images

Certains logiciels permettent d'extraire des images des document PDF. Les procédures diffèrent d'un logiciel à l'autre :

• sous Windows : avec Acrobat Reader, choisissez d'abord l'outil de sélection de texte et d'images, puis cliquez sur l'image à extraire pour la sélectionner. Faites ensuite un clic droit pour afficher le menu contextuel et cliquez sur l'élément Copier l'image qui est alors copiée dans le presse-papier ;
• sous Linux : avec la plupart des logiciels de visualisation (sauf Okular et qpdfview), pour extraire une image d'un document, il suffit de cliquer sur l'image, puis de tirer l'image hors du document tout en gardant le bouton gauche de la souris enfoncé. Si vous glissez l'image sur le bureau, un fichier image au format « png » sera généré sur le bureau avec un nom par défaut (pour Ubuntu Gnome qui n'aime pas mettre les documents sur le bureau, il faut glisser l'image dans un dossier ouvert par le navigateur de fichiers). Vous pouvez aussi faire un clic droit sur l'image et cliquer sur l'élément Copier l'image pour la copier dans le presse-papier ou Enregistrer l'image sous... du menu contextuel pour l'enregistrer dans le format de votre choix.

Le paquet poppler-utils

Les utilisateurs des distributions Linux basées sur Ubuntu ont à leur disposition le paquet poppler-utils qui contient un ensemble de fonctions à utiliser en ligne de commande :

• pdftotext : pour extraire le texte d'un PDF
• pdfimages : pour extraire les images d'un PDF
• pdftohtml : pour transformer un PDF en HTML
• pdftops : pour convertir un PDF en PostScript
• pdfinfo : pour lire les informations d'un PDF
• pdffonts : pour obtenir les informations sur la police d'un PDF.

Par exemple, pour extraire toutes les images du fichier Actualités.pdf au format jpg dans le dossier Images/img_actu, entrez la commande suivante dans un terminal :

pdfimages -j ~/Documents/Actualités.pdf Images/img_actu

Explication :

➢ pdfimages : nom de la commande ;
➢ -j : option du format d'enregistrement des images. Formats supportés : -png (PNG), -tiff (TIFF), -j (JPEG), -jp2 (JPEG2000)...
➢ ~/Documents/Actualités.pdf : nom du fichier avec son chemin (le signe ~ signifie le dossier utilisateur /home/{nom_utilisateur}) ;
➢ Images/img_actu : nom du dossier où enregistrer les images extraites.

Manipulations sur les PDF

Pour ces opérations, nous allons voir seulement quelques logiciels parmi une multitude d'outils développés au fil du temps. Cette liste, non exhaustive est totalement partiale, privilégiant les logiciels libres et de préférence gratuits.

Je suis confronté à un type de manipulation lorsque je télécharge une notice pour un appareil qui est souvent écrite en plusieurs langues. Ce fichier est très lourd et comporte parfois jusqu'à une centaine de pages, alors que seules les pages en français m'intéressent, ainsi que les illustrations, valables pour toutes les langues. Il est alors intéressant de supprimer toutes les pages qui ne sont pas en français, pour alléger le fichier et surtout retrouver plus facilement le renseignement recherché.

Seules les manipulations des plus courantes sont décrites ici : extraire des pages, pivoter des pages, changer l'ordre des pages (réorganiser) et assembler plusieurs documents en un seul.

Logiciels de manipulation de PDF

Parmi les nombreux logiciels disponibles, voici une liste non exhaustive et en partie arbitraire :

• PDF Arranger : logiciel libre, multi-plateforme, pour extraire, assembler, pivoter et réordonner des pages de documents PDF.
  • Pour télécharger une version pour Windows, allez sur le site Github du logiciel, puis dans dans la zone Assets, cliquez sur le lien dont le nom se termine par .msi (en avril 2023, il se nomme pdfarranger-1.9.2-windows-installer.msi) et enregistrez le logiciel. Pour l'installer, il vous suffit alors de double-cliquer sur son nom, car un fichier « msi » est un fichier qui contient les instructions d'installation en plus du logiciel à installer ;
  • Pour télécharger une version pour Linux, utilisez la logithèque et entrez la chaîne pdfarranger dans le champ de recherche, puis cliquez sur le bouton Installer. Ou entrez la commande sudo apt-get install pdfarranger dans un terminal. Pour une explication détaillée de l'installation d'un logiciel, voir la page Pour les curieux.
• PDF Slicer : logiciel libre, multi-plateforme, pour extraire, fusionner, faire pivoter et réorganiser les pages des documents PDF, comme le logiciel précédent.
  • La version pour Windows peut être téléchargée sur le site Github du logiciel. Cliquez sur le bouton Download Windows installer. Dans la page suivante, cliquez sur le lien PDF.Slicer.exe de la zone Assets. Le logiciel est en français ;
  • Une version pour Linux est aussi disponible sur ce site, mais comme elle n'est pas dans les dépôts officiels des logiciels pour les distributions à base d'Ubuntu, je déconseille de l'installer (elle n'a pas été testée par les développeurs d'Ubuntu).
• PDF Chain : logiciel libre pour Linux uniquement et seulement en anglais. Il permet notamment de fusionner, de diviser, d'ajouter des arrière-plans ou des tampons et d'ajouter des pièces jointes. Vous pouvez le télécharger par la logithèque ou par la commande d'installation sudo apt-get install pdfchain dans un terminal ;
• qpdf : logiciel pour Linux en ligne de commande. Ce logiciel n'est pas installé par défaut sur les distributions Linux, mais vous pouvez l'installer par la commande sudo apt-get install qpdf dans un terminal.

Enfin, pour une utilisation ponctuelle, vous pouvez aussi utiliser des services en ligne, ce qui vous évite d'installer un logiciel. L'inconvénient est que vous devez télécharger votre fichier sur le serveur du site en ligne, ce qui peut parfois poser des problèmes de confidentialité si vos fichiers contiennent des données sensibles.

Parmi les sites disponibles, en voici deux d'utilisation simple :

• I♥PDF (iLovePDF) : cliquez sur ce lien pour accéder au site. L'utilisation générale est la suivante : choisissez une fonction dans le menu (voir l'illustration ci-contre). Le titre de la page change suivant la fonction choisie.
  Cliquez ensuite sur le gros bouton rouge pour télécharger le fichier à modifier sur le site. Une fois le fichier téléchargé, toutes ses pages s'affichent et un menu correspondant à la fonction choisie s'affiche sur la partie droite.
  Sélectionnez une fonction parmi les possibilités offertes par ce menu. Cliquez enfin sur le bouton rouge en bas de la partie droite pour exécuter la fonction choisie et vous pouvez rapatrier le fichier modifié sur votre ordinateur ;
• PDF2GO : cliquez sur ce lien pour accéder au site. L'utilisation générale est la suivante : choisissez une fonction dans le menu (voir l'illustration ci-contre). Le titre de la page change suivant la fonction choisie.
  Cliquez ensuite sur le bouton d'importation du fichier à modifier. Une fois le fichier téléchargé, toutes ses pages s'affichent avec un ou plusieurs symboles à droite de chaque page représentant les possibilités de la fonction choisie.
  Une fois effectuées les actions sur les pages du fichier, cliquez sur le bouton vert Enregistrer sous, en haut à droite de la page. Des paramètres optionnels peuvent s'afficher suivant la fonction choisie. Dans ce cas, sélectionnez les paramètres désirés, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
  Les modifications sont alors exécutées et le fichier modifié peut être rapatrié sur votre ordinateur.

Réduire la taille d'un fichier

Lorsque vous manipulez un fichier PDF, comme par exemple supprimer certaines pages ou simplement en modifier l'ordre, sa taille augmente. Ceci peut paraître surprenant. En fait le fichier PDF contient toutes les versions du fichier depuis la version originale : chaque version est placée dans le fichier à la suite de la version précédente. Certains logiciels « font le ménage » et enlèvent les éléments d'origine qui ont été modifiés pour ne conserver que la dernière version.

Enlever les anciens éléments

Dans le cas contraire une manipulation simple consiste à importer le fichier PDF dans le navigateur et à l'imprimer dans un fichier, en choisissant le format PDF.

Réduire la taille des images

Certains fichiers PDF sont volumineux car ils comportent des images ayant une grande définition. Pour réduire le poids du fichier, vous pouvez réduire la définition des images du fichier PDF. Plusieurs sites en ligne proposent cette opération de façon très simple.

Avec I♥PDF (en ligne)

Ouvrez le navigateur web et entrez l'adresse du site ou cliquez sur ce lien. Sur le site, sélectionnez la fonction Compresser PDF sur la page d'accueil ou du menu Tous les outils PDF. Le titre de la page devient Compresser le fichier PDF.

Cliquez sur le bouton rouge Sélectionner le fichier PDF ou glissez le fichier sur la page du navigateur.

Sur le panneau de droite, le champ par défaut est Compression recommandée qui est un bon compromis entre la qualité des images (pas trop compressées) et le poids su fichier résultant.

Les autres possibilités sont la Compression extrême qui donne un fichier résultant nettement plus léger mais des images assez dégradées et Moins compression qui garde des images de haute qualité au détriment du poids du fichier résultant qui reste assez volumineux.

Choisissez la compression désirée et cliquez sur le bouton rouge Compresser PDF en bas de page.

Le fichier est téléchargé dans le dossier Téléchargements sous le nom d'origine auquel est ajouté le nom _compressed pour ne pas écraser le fichier d'origine.

Si la valeur par défaut ne vous convient pas, vous pouvez faire des essais avec les autres qualités et les visualiser pour trouver le bon compromis entre le poids du fichier et la qualité des images.

À titre d'exemple, j'ai utilisé un fichier de 10 pages avec de belles images en couleurs d'une taille de 2,5 Mo. Avec les 3 réglages possibles, j'ai obtenu les résultats suivants :

Paramètres	Compression
	sans	extrême	recommandée	moins
taille du fichier	2,5 Mo	415,1 ko	923,4 ko	1,6 Mo
% de gain en taille	0	83 %	63 %	36 %
rendu des images (cliquez sur les images pour comparer)
	Photo de la Française Emmanuelle Charpentier, co-prix Nobel 2020 de chimie

Avec d'autres sites

Il existe de nombreux sites pour compresser les fichiers PDF en ligne qui fonctionnent à peu près comme celui décrit ci-dessus. En voici une petite liste, non exaustive :

• PDF 24 Tools : la fonction de compression comporte des réglages plus fins, qui concernent la définition en nombre de points par pouce (DPI pour dot per inch), la qualité de l'image (entre 0 et 100), la couleur ou le niveau de gris ;
• PDF 2 GO : la fonction de compression permet la compression basique ou forte (sans réglage) et la compression personnalisée avec un ensemble de réglages prédéfinis jouant sur le taux de compression et la définition (DPI). Indépendamment de ces réglages, une case à cocher permet de passer toutes les images couleur en niveaux de gris ;
• COMPRESS 2 GO : la fonction de compression comporte deux réglages prédéfinis et un réglage continu du taux de compression entre (0 et 100).

Extraire des pages

Pour illustrer cette fonction, je vais prendre l'exemple du manuel d'utilisation d'un aspirateur de chantier qui fait 92 pages dont seulement les pages 9 à 12 sont en français et que je veux garder, ainsi que les pages 1 et 2 qui présentent l'aspirateur et les 3 dernières pages (90 à 92) pour les illustrations et les références.

Avec PDF Arranger

Ouvrez le logiciel et glissez le fichier à traiter dans sa fenêtre (ou choisissez le fichier par le bouton Ouvrir). Pour sélectionner les pages à conserver, cliquez sur la première page, puis en gardant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les autres pages à conserver.

• sous Linux : cliquez sur l'élément Exporter la sélection... du menu Fichier ;
• sous Windows : cliquez sur l'élément Export selection to a single file... du sous-menu Export du menu ☰ (chez moi, la version téléchargée est seulement en anglais).

Pour les 2 systèmes, le raccourci clavier est le même : Ctrl E.

Vous pouvez modifier le nom du fichier et changer éventuellement son emplacement.

Une autre façon de faire, si le nombre de pages à supprimer est petit devant les pages à conserver, est de sélectionner l'ensemble des pages à supprimer et de les supprimer. Pour cela, tout en gardant enfoncée la touche Ctrl, cliquez sur les pages à supprimer pour les sélectionner. Relâchez la touche Ctrl et appuyez sur la touche Suppr. Les pages sélectionnées sont supprimées. Enregistrez le document modifié.

Avec PDF Slicer (Windows seulement)

Ouvrez le logiciel et glissez le fichier à traiter dans sa fenêtre ou cliquez sur le bouton Ouvrir, en haut à gauche de la fenêtre. Sélectionnez chaque page à extraire en cliquant simplement dessus. L'illustration ci-contre montre une vue des pages sélectionnées, entourées de bleu. Vous avez plusieurs possibilités de sélectionner des pages avec les boutons à droite du bas de la fenêtre : Tout sélectionner pour sélectionner toutes les pages ou ▲ pour sélectionner les pages paires ou impaires. Vous pouvez aussi inverser la sélection ou l'annuler.

Un petit menu sous forme d'icônes montre une flèche accolée à une corbeille en bas de la fenêtre. Si vous cliquez sur la corbeille, vous supprimez les pages sélectionnées. Il faudra alors cliquer sur le bouton annuler en haut de la fenêtre pour les retrouver. Ce que l'on veut, c'est supprimer les pages non sélectionnées (qui sont les plus nombreuses dans notre exemple). Pour cela il faut cliquer sur le bouton flèche à côté de la corbeille, puis sur l'élément Supprimer les pages non sélectionnées du menu déroulant.

Il ne vous reste plus qu'à enregistrer les pages restantes dans un fichier. Cliquez sur le bouton Enregistrer sous, en haut à droite de la fenêtre.

Le nom par défaut est Document sans titre.pdf que vous pouvez changer par le nom de votre choix. N'oubliez pas d'ajouter l'extension .pdf à la fin du nom, sinon Windows ne saura pas ouvrir ce fichier.

Avec qpdf (Linux seulement)

qpdf est un logiciel en ligne de commande pour effectuer de nombreuses opérations sur les fichiers PDF. La syntaxe générale d'une commande qpdf est : qpdf [options] [fichier_d'entrée] [fichier_de_sortie].

Pour extraire des pages d'un fichier, la commande à entrer dans un terminal est la suivante :

qpdf --empty --pages "aspirateur Karcher A2254.pdf" 1,2,9-12,90-92 -- "aspirateur Karcher A2254_fr.pdf"

avec :

• qpdf : nom de la commande ;
• --empty : remplace le nom du premier fichier. Par défaut qpdf recherche le nom du premier fichier à traiter juste derrière le nom de la commande. Avec ce paramètre, qpdf prendra le prochain nom de fichier rencontré comme fichier par défaut ;
• --pages : option pour indiquer l'opération à effectuer sur le fichier. Cette option attend un nom de fichier suivi d'une liste de pages à traiter ;
• "aspirateur Karcher A2254.pdf" : nom du fichier à traiter. Il est entouré de guillemets anglais car il contient des espaces qui sont normalement considérés comme des séparateurs de paramètres dans une commande ;
• 1,2,9-12,90-92 : liste des pages à traiter. Les pages peuvent être énumérées par leur numéro, séparé par une virgule, ou par une plage avec un tiret entre la première et la dernière page de la plage. Ici les deux façons d'énumérer les pages sont utilisées. Il ne faut aucune espace entre les pages ;
• -- : indique la fin de l'option --pages car il est possible de concaténer en même temps les pages de plusieurs fichiers (voir un exemple ci-dessous) ;
• "aspirateur Karcher A2254_fr.pdf" : nom du fichier sous lequel sera enregistré le résultat de la commande.

Avec I♥PDF (en ligne)

Ouvrez le navigateur web et entrez l'adresse du site ou cliquez sur ce lien. Sur le site, sélectionnez la fonction Extraire des pages sur la page d'accueil ou du menu Tous les outils PDF. Le titre de la page devient Diviser le fichier PDF.

Cliquez sur le bouton rouge Sélectionner le fichier PDF ou glissez le fichier sur la page du navigateur.

Sur le panneau de droite, le champ par défaut est Extraire toutes les pages. Cliquez sur le champ Sélectionner les pages qui convient ici. Vous avez alors deux possibilités :

• soit vous sélectionnez chaque page en cliquant dessus ;
• soit vous entrez la liste des pages avec le même format que celui décrit pour la commande qpdf. Ici la liste à entrer est : 1-2,9-12,90-92.

Cochez ensuite la case Fusionner les pages extraites dans un fichier PDF. Sinon, un fichier sera créé avec chaque page sélectionnée.

Cliquez ensuite sur le bouton rouge Diviser PDF en bas de page.

Le fichier divisé est généré et vous pouvez le télécharger par un clic sur le bouton correspondant, ou, en attendant un peu, le fichier généré s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Il ne vous reste plus qu'à l’enregistrer sur votre ordinateur.

Pivoter des pages

Il m'est arrivé de scanner des documents en mode « multi-pages » avec enregistrement dans un fichier au format PDF. Après coup, je me suis rendu compte que certaines pages du fichier PDF sont à l'envers. Une solution consiste à recommencer à scanner toutes les pages en veillant à les mettre dans le bon sens. L'autre solution est de modifier l'orientation des pages à l'envers et de réenregistrer le fichier. C'est ce que nous allons faire ici.

Avec PDF Arranger

Ouvrez le logiciel et glissez le fichier à traiter dans sa fenêtre.

Sélectionnez les pages à pivoter : faites un simple clic sur la première page, puis appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur les autres pages à sélectionner.

Utilisez ensuite l'un des boutons de pivotement des pages : pour la version Linux, ou pour la version Windows.

Chaque clic sur un des boutons pivote les pages sélectionnées d'un quart de tour dans le sens des flèches des boutons. Pour pivoter d'un demi tour, il faut donc cliquer 2 fois sur le même bouton.

Enregistrez le fichier modifié :

• sous Linux : cliquez sur l'élément Enregistrer sous du menu Fichier ou sur le bouton (Enregistrer), ou par le raccourci clavier Ctrl Maj S ;
• sous Windows : cliquez sur le bouton (Save As) pour enregistrer sous un autre nom éventuel, ou par le raccourci clavier Ctrl Maj S.

Avec PDF Slicer (Windows seulement)

Ouvrez le logiciel et glissez le fichier à traiter dans sa fenêtre ou cliquez sur le bouton Ouvrir, en haut à gauche de la fenêtre.

Sélectionnez les pages à pivoter par un simple clic sur chaque page. Un second clic sur une page sélectionnée la désélectionne. Les pages sélectionnées sont entourées d'une zone bleue.

Pour pivoter les pages sélectionnées, cliquez sur l'un des boutons en bas de la fenêtre. Chaque clic sur un des boutons pivote les pages sélectionnées d'un quart de tour dans le sens des flèches des boutons. Pour pivoter d'un demi tour, il faut donc cliquer 2 fois sur le même bouton.

Enregistrez le fichier modifié par le bouton Enregistrer sous en haut de la fenêtre. Changez le nom proposé par défaut (Document sans titre.pdf) par un nom de votre choix, sans oublier l'extension .pdf pour que Windows sache l'ouvrir ensuite.

Avec qpdf (Linux seulement)

Pour pivoter des pages d'un fichier, la commande à entrer dans un terminal est la suivante :

qpdf --rotate=90:2,4,6 --rotate=180:7-9 fichier_origine.pdf fichier_modifié.pdf

avec :

• qpdf : nom de la commande ;
• --rotate : option pour indiquer l'opération à effectuer sur le fichier :
  • =90 : valeur de l'angle exprimé en degrés de rotation des pages. Les valeurs admises sont de 90, 180 et 270 degrés. Elles peuvent être précédées du signe de rotation : + (sens des aiguilles d'une montre ; valeur par défaut)  ou - (sens inverse des aiguilles d'une montre) ;
  • :2,4,6 : liste des numéros des pages à pivoter. Les pages doivent être séparées par une virgule, sans espace. Une plage de pages doit être indiquée par un tiret séparant la première page de la liste de la dernière. Il ne doit avoir aucune espace entre les éléments de l'option rotate ;
• --rotate=180:7-9 : il est possible de pivoter plusieurs pages avec des angles différents dans la même commande. Ici les pages de 7 à 9 comprise sont pivotées de 180 degrés ;
• fichier_origine.pdf : nom du fichier à traiter. S'il contient des espaces, il doit être entouré de guillemets anglais ;
•  fichier_modifié.pdf : nom du fichier sous lequel sera enregistré le résultat de la commande.  Si vous voulez remplacer le fichier d'origine par le fichier modifié, vous pouvez remplacer ce nom par l'option --replace-input.

Dans cet exemple, les pages 2, 4 et 6 du fichier fichier_origine.pdf sont pivotées de 90 degrés dans le sens horaire et les pages 7, 8 et 9 du même fichier de 180 degrés, le résultat étant enregistré sous le nom fichier_modifié.pdf.

Avec I♥PDF (en ligne)

Ouvrez le navigateur web et entrez l'adresse du site ou cliquez sur ce lien. Sur le site, sélectionnez la fonction Organiser PDF sur la page d'accueil ou du menu Tous les outils PDF. Le titre de la page devient Organiser PDF.

Cliquez sur le bouton rouge Sélectionner le fichier PDF ou glissez le fichier sur la page du navigateur.

Lorsque vous passez la souris sur une des pages du document, plusieurs icônes s'affichent sur la page, dont l'icône Faire pivoter. Cliquez sur cette icône pour pivoter la page d'un quart de tour dans le sens horaire (voir l'illustration ci-contre).

Vous ne pouvez pas choisir le sens de rotation, ni annuler une action.

Vous pouvez aussi supprimer une page par l'icône ou insérer une page entre deux pages existantes par l'icône .

À droite de la page, un bouton Réinitialiser tout permet de revenir au fichier initial en annulant toutes les actions effectuées sur ce fichier.

Cliquez sur le bouton rouge Organiser en bas de page pour l'enregistrer sur votre ordinateur.

Réorganiser les pages

Lors d'une numérisation d'un document, il peut arriver que l'ordre des pages ne soit pas correct pour une lecture sur l'écran, à cause de possibles inversions de pages, surtout lorsque le document d'origine est en « recto-verso ». Il convient alors de déplacer certaines pages à l'intérieur du fichier scanné.

Avec PDF Arranger

Ouvrez le logiciel et glissez le fichier à traiter dans sa fenêtre.

Pour déplacer une page, cliquez sur la page et tout en gardant le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacez la page jusqu'à l'endroit où vous voulez la placer. Relâchez alors le bouton de la souris.

Si vous voulez déplacer un ensemble de pages, sélectionnez-les et, comme précédemment, glissez l'ensemble à l'endroit où vous voulez les placer en cliquant sur une des pages sélectionnées.

Enregistrez le fichier modifié.

Avec PDF Slicer (Windows seulement)

Ouvrez le logiciel et glissez le fichier à traiter dans sa fenêtre ou cliquez sur le bouton Ouvrir, en haut à gauche de la fenêtre.

Sélectionnez la page ou les pages contiguës à déplacer et cliquez sur l'un des boutons en bas de la fenêtre. Chaque clic sur l'un de ces boutons déplace les pages sélectionnées d'un emplacement vers la gauche ou la droite. Si vous sélectionnez des pages non contiguës, ces boutons ne sont pas accessibles.

Enregistrez le fichier modifié par le bouton Enregistrer sous en haut de la fenêtre. Changez le nom proposé par défaut (Document sans titre.pdf) par un nom de votre choix, sans oublier l'extension .pdf pour que Windows sache l'ouvrir ensuite.

Avec qpdf (Linux seulement)

La fonction pour réorganiser les pages d'un document est la même fonction que celle qui consiste à extraire des pages. Il faut juste veiller à utiliser toutes les pages du document d'origine.

Pour l'exemple, supposons un document PDF de 9 pages nommé aspirateur.pdf, dont les pages 7 et 8 doivent être déplacées à la fin. La commande à entrer dans un terminal est la suivante :

qpdf --empty --pages aspirateur.pdf 1-6,9,7-8 -- aspirateur_1.pdf

Par la commande ci-dessus, le fichier de sortie aspirateur_1.pdf est créé à partir des pages (dans l'ordre énuméré ici) 1 à 6, puis 7, 8 et 9 du fichier aspirateur.pdf.

Pour écraser le fichier d'origine, au lieu d'en créer un autre, vous pouvez utiliser la commande suivante :

qpdf aspirateur.pdf --pages . 1-6,9,7-8 -- --replace-input

avec :

• aspirateur.pdf : nom du fichier d'entrée. Par défaut les opérations se font sur le nom du fichier placé derrière le nom de la commande ;
• --pages : option pour indiquer l'opération à effectuer sur le fichier. Cette option attend un nom de fichier suivi d'une liste de pages à traiter ;
•  .  : désigne le nom du fichier indiqué derrière la commande ;
• 1-6,9,7-8 : liste des pages du fichier d'entrée dans l'ordre ou elles doivent être placées dans le fichier de sortie. Notez que toutes les pages du fichier d'entrée sont utilisées. Pour enlever des pages au fichier de sortie, il suffit de les omettre dans cette liste ;
• -- : fin de l'option --pages ;
• --replace-input : indique que le fichier de sortie doit remplacer le fichier d'entrée.

Il est possible de concaténer les pages de plusieurs fichiers par ces commandes (voir le paragraphe suivant).

Avec I♥PDF (en ligne)

Ouvrez le navigateur web et entrez l'adresse du site ou cliquez sur ce lien. Sur le site, sélectionnez la fonction Organiser PDF sur la page d'accueil ou du menu Tous les outils PDF. Le titre de la page devient Organiser PDF.

Cliquez sur le bouton rouge Sélectionner le fichier PDF ou glissez le fichier sur la page du navigateur.

Pour déplacer une page, cliquez sur la page et tout en gardant la touche de la souris enfoncée, déplacez là vers vers la place qu'elle doit occuper. La page qu'elle doit remplacer devient rose. Relâchez le bouton de la souris. La page remplace celle qui était en rose et les autres pages sont déplacée en conséquence.

Vous ne pouvez pas déplacer une plage de pages, mais une seule page à la fois.

Cliquez sur le bouton rouge Organiser en bas de page pour l'enregistrer sur votre ordinateur.

Assembler plusieurs documents

Vous pouvez avoir besoin de regrouper plusieurs documents scannés individuellement pour constituer un seul fichier, ce qui peut être plus pratique pour le transmettre à un correspondant.

Avec PDF Arranger

Ouvrez le logiciel et glissez l'un des fichiers à assembler dans sa fenêtre.

Pour ajouter un second fichier, vous pouvez glisser ce fichier dans la fenêtre. Il se placera alors derrière le premier fichier. Procédez de même avec les fichiers suivants à assembler. Vous pouvez réorganiser les pages des fichiers, comme expliqué précédemment.

Les autres façons d'ajouter des fichiers sont :

• sous Linux : utiliser le bouton ou en cliquant sur l'élément Ajouter du menu Fichier ou par la touche Inser du clavier ;
• sous Windows : utiliser le bouton ou en cliquant sur l'élément Import du menu ☰ ou par le raccourci clavier Ctrl I.

Enregistrez le fichier assemblé, comme expliqué précédemment.

Avec PDF Slicer (Windows seulement)

Ouvrez le logiciel et glissez l'un des fichiers à assembler dans sa fenêtre ou cliquez sur le bouton Ouvrir, en haut à gauche de la fenêtre.

Pour ajouter un second fichier, cliquez sur le bouton + en haut de la fenêtre qui ouvre un menu déroulant (voir l'illustration ci-contre) pour proposer l'endroit où insérer le nouveau fichier : Au début... du document, À la fin... du document ou Après la page sélectionnée si vous en avez sélectionné une (et une seule) dans le premier document.

Vous pouvez ainsi ajouter d'autres fichiers PDF à l'endroit choisi en procédant de la même façon.

Vous pouvez ensuite réorganiser les pages des fichiers, comme expliqué précédemment.

Enregistrez le fichier modifié par le bouton Enregistrer sous en haut de la fenêtre. Changez le nom proposé par défaut (Document sans titre.pdf) par un nom de votre choix, sans oublier l'extension .pdf pour que Windows sache l'ouvrir ensuite.

Avec qpdf (Linux seulement)

Pour assembler plusieurs documents en un seul fichier, c'est toujours la même fonction que celle qui consiste à extraire des pages.

Pour assembler des documents complets, entrez la commande suivante dans un terminal :

qpdf --empty --pages premier_document.pdf second_document.pdf troisième_document.pdf -- document_assemblé.pdf

avec :

• qpdf : nom de la commande ;
• --empty : remplace le nom du premier fichier. Par défaut qpdf recherche le nom du premier fichier à traiter juste derrière le nom de la commande. Avec ce paramètre, qpdf prendra le prochain nom de fichier rencontré comme fichier par défaut ;
• --pages : option pour indiquer l'opération à effectuer sur le fichier. Cette option attend un nom de fichier suivi  ou non d'une liste de pages à traiter ;
• premier_document.pdf second_document.pdf troisième_document.pdf : liste des noms de fichiers à assembler, séparés par une espace. Après chaque nom de fichier, il est possible d'ajouter une liste de pages qui doivent être concaténées dans le fichier de sortie. Si aucune liste n'est indiquée, toutes les pages du fichier sont prises en compte ;
• -- : indique la fin de l'option --pages ;
• document_assemblé.pdf  : nom du fichier sous lequel sera enregistré le résultat de la commande.

Le document assemblé est constitué des documents dans l'ordre ou ils sont listées dans la commande.

Avec I♥PDF (en ligne)

Ouvrez le navigateur web et entrez l'adresse du site ou cliquez sur ce lien. Sur le site, sélectionnez la fonction Fusionner PDF sur la page d'accueil ou du menu Tous les outils PDF. Le titre de la page devient Fusionner des fichiers PDF.

Cliquez sur le bouton rouge Sélectionner les fichiers PDF ou glissez les fichiers sur la page du navigateur.

Avec le bouton vous pouvez ajouter d'autres fichiers pour les assembler.

Vous pouvez ensuite déplacer chaque fichier en cliquant dessus et en le glissant à droite ou à gauche des autres fichiers. Cliquez sur le bouton rouge Fusionner PDF en bas de page pour l'enregistrer sur votre ordinateur.

Édition des PDF

On peut considérer deux types de logiciels pour modifier le contenu des fichiers PDF : les logiciels d'annotations et les vrais éditeurs.

Les logiciels d'annotation peuvent ajouter des annotations à un document PDF sans modifier le contenu original. Les annotations, qui peuvent être du texte, les dessins à main levée, du surlignage, etc., sont effectués sur des calques superposés au contenu du document.

Les logiciels d'édition agissent directement sur le contenu du document et peuvent modifier leur contenu : effacer, déplacer ou modifier du texte ou des images, importer des images, changer les polices...

Logiciels d'annotation

Il existe de nombreux logiciels pour annoter un document au format PDF, mais ils sont quasiment tous payants ou à fonctionnalités limitées en version gratuite. On peut citer : PDF Annotator, UPDF, Nitro PDF Annotato, PDFescape... Ils fonctionnent tous sous Windows et certains sous MacOS et IOS, mais aucun sous Linux.

Acrobat Reader (Windows)

Ce lecteur de PDF d'Adobe, propriétaire mais gratuit possède de nombreux outils payants pour manipuler les fichiers PDF (voir l'éditeur plus bas), mais l'outil d'annotation est gratuit, ainsi que celui libellé Remplir et Signer.

Pour annoter un document PDF, cliquez sur l'outil Commentaire (voir l'illustration ci-contre à gauche).

La barre d'outils Commentaire s'affiche sous la barre d'outils par défaut et permet d'annoter le document avec plusieurs outils (voir l'illustration de droite) :

• (ajouter une note) : cliquez sur cet outil, puis sur l'endroit où vous voulez insérer la note. Un cadre de saisie s'affiche dans le bandeau de droite. Cliquez ensuite sur le bouton Publier pour valider la note ;
• (surligner le texte) : cliquez sur cet outil, puis sur le texte que vous voulez surligner. Pour modifier ou supprimer le surlignage, utilisez le petit menu déroulant ;
• les outils suivants permettent d'autres opérations sur du texte : souligner, barrer, barrer avec ajout de note... ; 
• (ajouter une zone de texte) : un texte s'affichera par dessus le texte existant ; 
• les outils graphiques qui suivent permettent de dessiner à main levée, de gommer (effacer) et de placer des tampons ; 
• enfin différents objets graphiques sont regroupés dans l'outil de dessin  : ligne, flèche, rectangle, ellipse... 

Pour modifier du texte, le supprimer où modifier son aspect, utilisez le petit menu déroulant à droite des cadres correspondants. L'élément Propriété du menu définit les aspects des objets insérés dans le document.

Xournal++ (Linux et Windows)

  Je n'ai trouvé qu'un seul logiciel gratuit qui fonctionne sous Windows et Linux : Xournal++. C'est un logiciel libre. À ne pas confondre avec Xournal dont le développement a été arrêté en 2016.

Installation de Xournal++

L'installation de ce logiciel est différente suivant les systèmes d'exploitation :

• sous Windows : cliquez sur ce lien pour accéder au site du logiciel. Cliquez sur le bouton Windows s'il n'est pas sélectionné par défaut, puis sur le bouton Download sous la version stable (à gauche). Une fois le logiciel téléchargé sur votre ordinateur, il faut décompresser l'archive qui doit s'appeler xournalpp-{version}-windows.zip où {version} porte le numéro 1.1.3 en avril 2023. Pour la décompresser, faites un clic droit dessus et cliquez sur l'élément Extraire tout... du menu contextuel. L'archive contient seulement le programme d'installation xournalpp-1.1.3-windows.exe (pour la version 1.1.3) placé dans un dossier de même nom que l'archive par défaut. Faites un double-clic dessus pour l'installer. Autorisez l'application à effectuer des modification sur l'ordinateur pour continuer l'installation et suivez les étapes habituelles de l'installation.
• sous Linux : suivant les distributions, le logiciel peut être installé (la version disponible en avril 2023 est la 1.1.1) :
  • à partir de la logithèque : pour la plupart des distributions, sauf  Ubuntu MATE 20.04 ;
  • en mode snap : pour Ubuntu MATE 20.04. Le paquet « apt » n'est plus dans les dépôts, mais il est remplacé par un paquet snap qui n'a pas été mis dans ces dépôts. La commande à exécuter dans un terminal est alors : snap install xournalpp.

Utilisation de Xournal++

Faites un clic droit sur le document à modifier et sur l'élément Ouvrir avec du menu contextuel, puis choisissez Xournal++.

L'illustration de gauche montre la fenêtre du logiciel. Les outils de modification sont regroupés dans une barre d'outils sous la barre d'outils générale, dont une vue partielle est représentée sur l'illustration de droite.

On trouve les outils d'annotation :

• (stylo) : cliquez sur cet outil pour le sélectionner et dessinez à main levée directement sur le document. Vous pouvez dessiner des objets graphiques prédéfinis (rectangle, ellipse, flèche, ligne... ) en cliquant sur la flèche à côté de l'icône rectangle   ;  
• (gomme) : cliquez sur cet outil pour le sélectionner et effacez les dessins effectués avec le stylo ; 

Les flèches à côté de ces outils permettent de choisir différentes propriétés. Vous pouvez choisir l'épaisseur et la couleur du stylo.

• (surligneur) : cet outil permet de surligner seulement à main levée. Comme pour l'outil stylo, vous pouvez dessiner les objets graphiques prédéfinis ; 
• (image) : cliquez sur cet outil, puis sur l'endroit du document où insérer une image. Une boite de dialogue permet le choix de l'image à insérer. Vous pouvez la déplacer tant que vous n'avez pas cliqué en dehors de l'image insérée ; 
• (texte) : cliquez sur cet outil, puis sur l'endroit du document où insérer un texte. Un clic sur la zone de texte permet sa modification. Vous pouvez choisir la police et sa taille parmi les polices présentes sur votre ordinateur, ainsi que sa couleur ; 
• (sélection) : permet de sélectionner, par exemple un des objets créés par les outils précédents pour les supprimer ou les déplacer ; 

Vous pouvez enregistrer le fichier modifié au format interne (.xopp) pour retrouver les calques et les modifier par l'élément Enregistrer ou Enregistrer sous du menu Fichier.
Pour enregistrer le fichier modifié au format PDF, utilisez l'élément Exporter en PDF du menu Fichier.
L'élément Exporter en tant que... permet de choisir le format d'enregistrement du fichier modifié.

Les navigateurs

Les navigateurs peuvent ajouter des annotations simples sur un fichier PDF. Glissez le document PDF dans la fenêtre du navigateur et la barre d'outils des fichiers PDF devient visible en haut de la fenêtre.

• Microsoft Edge (version 84) : dispose d'un outil de dessin à main levée et d'une gomme pour effacer un dessin. Il ne semble pas possible de déplacer les éléments ajoutés. Pour détacher l'outil de la souris, cliquez cliquez une seconde fois sur l'outil sélectionné ou cliquez sur la touche Echap du clavier ;
• Mozilla Firefox (version 111) : dispose d'un outil de texte et d'un outil de dessin. Un clic sur un outil le sélectionne et ouvre une boite de sélection de couleur et d'autres paramètres : taille pour la police, épaisseur et opacité pour le dessin. Il ne semble pas possible de pouvoir choisir la police. Pour détacher l'outil de la souris, cliquez une seconde fois sur l'outil sélectionné. Pour déplacer ou supprimer l'élément ajouté, sélectionnez l'outil correspondant et cliquez sur l'élément avant de le déplacer ou de le supprimer.

Les annotateurs en ligne

De nombreux sites proposent des possibilités d'annotation en ligne. Il faut télécharger le fichier à annoter sur le site, puis utiliser les outils disponibles et importer la version modifiée sur votre ordinateur. Avec ce système, la confidentialité du contenu des documents n'est pas garantie, même si tous ces sites affirment ne pas conserver de copie.
Pour une utilisation épisodique et avec des documents ne contenant pas de données sensibles, cette solution peut être satisfaisante. Les différents sites consultés proposent également un éditeur en ligne. Ils sont listés dans le paragraphe Éditeurs en ligne.

Logiciels d'édition de PDF

Tout comme les logiciels d'annotation, les logiciels d'édition de PDF sont assez rares. Tous ceux que j'ai trouvé sont payants et la plupart n'ont pas de version pour Linux.

• version pour Windows : sur le site de l'éditeur, cliquez sur le lien  Download Master PDF Editor 64 bit for Windows sous Version 5.9.40 now available for Windows pour charger le logiciel MasterPDFEditor-setup.exe. Faites ensuite un double-clic sur ce logiciel pour l'installer ;
• version pour Linux : vous pouvez l'installer par la Logithèque de certaines distributions. Pour d'autres comme Ubuntu MATE 20.04, le paquet master-pdf-editor ne se trouve pas dans les dépôts, mais vous pouvez télécharger le paquet .deb chez l'éditeur :
  • sur le site de l'éditeur, cliquez sur le lien master-pdf-editor-5.9.40-qt5.9.x86_64.deb et téléchargez le paquet ;
  • faites ensuite un double-clic sur le fichier téléchargé qui va lancer l’installateur de paquets GDebi. Il indique que 3 paquets supplémentaires vont aussi être installés pour le bon fonctionnement du logiciel. Cliquez sur le bouton Installer le paquet. Fermez la fenêtre d'installation lorsque le message Installation terminée s'affiche. Le logiciel est installé dans le menu Graphisme.

Lorsque vous l'utilisez, certaines fonctionnalités de la version gratuite insèrent un filigrane. Vous êtes prévenus par un message avec un bouton Enregistrement pour entrer le code reçu si vous l'avez acheté. Vous pouvez quand même utiliser ces fonctionnalités.
Au moment d'enregistrer le document modifié, un autre message d'avertissement indique qu'un filigrane sera inséré. La version pour Windows insère effectivement un filigrane, mais la version pour Linux ne le fait pas (version 5.9.40 testée).

Éditeurs en ligne

Pour une utilisation épisodique et avec des documents ne contenant pas de données sensibles, cette solution peut être satisfaisante. J'ai sélectionné 3 sites qui proposent un annotateur et un éditeur en ligne et me paraissent assez simples d'utilisation. Ce choix est totalement arbitraire :

Site PDF Bob

Cliquez sur ce lien pour accéder au site. Commencez par télécharger votre document PDF sur le site, soit par un clic sur le bouton bleu Ouvrir un fichier, soit en glissant votre fichier sur la page du site.
Dès que le document est sur le site, un menu apparaît en haut de la page qui permet de choisir les principales fonctions (voir l'illustration ci-contre). Les boutons sous la fonction Annoter servent à annuler la dernière action ou à la refaire :

• Annoter : les outils d'annotation sont présentés dans un bandeau vertical à gauche et une zone à droite recense les annotations ;
• Éditer : les outils d'éditions sont présentés dans le bandeau vertical à gauche ;
• Gérer les pages : l'ensemble des pages du document est présenté avec les outils pour les gérer (ajouter des pages, les supprimer (effacer), les copier, coller ou ajouter des fichiers. Pour déplacer les pages, il suffit de les glisser avec la souris entre les autres pages du document.

Utilisez le bouton Exporter pour choisir le format du fichier à importer sur votre ordinateur (PDF, JPG ou PNG), puis cliquez sur le nouveau bouton Exporter pour que le site reconstruise le document modifié et propose son importation (exporter du site vers votre ordinateur).

Site Soda PDF Online

Cliquez sur ce lien pour accéder au site. Si l'interface du site est en anglais, changez la langue en cliquant sur la roue dentée en haut à droite de la page et cliquez sur la ligne French French. L'interface est alors en français.

Vous pouvez commencer par choisir une fonction parmi celles proposées dans les boutons de gauche ou par le menu du haut de page. Vous pouvez aussi commencer par télécharger votre document et ensuite choisir une fonction. Pour télécharger votre document sur le site, utilisez le bouton Ouvrir dans la liste de gauche, ou choisissez une une fonction et glissez-le sur la page.

Parmi les fonctions disponibles sur un document téléchargé, on peut citer :

• annotation : pour créer des annotations sur le document, cliquez sur l'élément Commentaire du menu horizontal en haut de la page. La barre d'outils spécifique à cette fonction s'affiche sous le menu. Pour utiliser ces outils, cliquez sur l'un d'entre eux, puis appliquez-le sur le document. Par exemple, pour surligner une partie de texte, cliquez sur l'outil Surligner, puis sélectionnez le texte sur le document avec le bouton gauche de la souris. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, un message signale l'ajout de l'annotation. Pour voir toutes les annotations, cliquez sur le bouton menu , puis sur l'icône Commentaires dans le bandeau de droite ouvert par le bouton menu. Cliquez ensuite sur la page à visualiser pour voir tous les commentaires que vous avez placé et leur type (Surligner, Barrer, Souligner). Pour modifier une annotation, sélectionnez la fonction Éditer dans le bandeau relatif au document (Visualisation, Éditer, Sélectionner du texte) et cliquez sur l'annotation à modifier. Elle est entourée d'un rectangle de sélection et vous pouvez la déplacer, modifier ses dimensions ou la supprimer. Un double-clic dessus ouvre un mini menu pour choisir les actions possibles sur l'annotation ;
• édition : pour éditer le document, cliquez sur l'élément Éditer du menu horizontal en haut de la page. La barre d'outils spécifique à cette fonction s'affiche sous le menu. La barre d'outils spécifique à cette fonction s'affiche sous le menu. Pour modifier le texte du document, cliquez sur l'outil Taper du texte dans cette barre d'outils, puis sélectionnez la fonction Éditer dans le bandeau relatif au document (Visualisation, Éditer, Sélectionner du texte) et cliquez sur le texte à modifier. il est entouré d'un rectangle de sélection et vous pouvez entrer du texte en cliquant dans ce rectangle ou effacer du texte. Cliquez en dehors du rectangle pour signifier que votre saisie est terminée. Le logiciel met alors le document à jour. Vous pouvez aussi déplacer le rectangle, modifier ses dimensions, le pivoter d'un angle quelconque ou le supprimer ;
• gestion des pages : pour visualiser l'ensemble des pages du document, cliquez sur l'élément Page du menu horizontal en haut de la page. La barre d'outils spécifique à cette fonction s'affiche sous le menu. Pour déplacer les pages, il suffit de les glisser avec la souris entre les autres pages du document. Les autres fonctions ouvrent une fenêtre pop-up affichant les paramètres relatifs à la fonction sélectionnée. Par exemple, la fonction Exporter des images permet d'extraire les images à partir des pages choisies et dans le format sélectionné. Il semble que cette dernière fonction soit payante.

La prise en mains de ce site n'est pas intuitive, mais les créateurs du site ont prévu un manuel assez bien fait pour apprendre à utiliser les possibilités du logiciel. Cliquez sur le bouton d'aide , puis sur l'élément Guide d'utilisation qui ouvre le manuel dans un autre onglet du navigateur.

Site PDFCandy

Cliquez sur ce lien pour accéder au site. Commencez par télécharger votre document PDF sur le site, soit par un clic sur le bouton rouge Ajouter fichier, soit en glissant votre fichier sur la page du site.

Ce site ne propose pas de fonction d'annotation, mais un éditeur, ainsi que de nombreuses autres fonctions de manipulation de fichiers PDF. Toutes les fonctions sont regroupées dans le menu Tous les outils PDF.

Pour utiliser les fonctions autres que l'éditeur, vous devez d'abord choisir la fonction, puis ensuite télécharger votre document. Parmi les fonctions disponibles, la fonction Extraire images permet de récupérer toutes les images contenues dans le document PDF. Elle extrait les images et les place dans un fichier archive au format .zip. Dans cette archive se trouvent les images trouvées dans le document, mais aussi des « fausses images » car l'algorithme se base sur la signature des éléments contenus dans le document (les 3 premiers octets de chaque élément), sans vérifier qu'il s'agit d'une vraie image.